Esta es la versión HTML de un fichero adjunto a una solicitud de acceso a la información 'FOI Administration Info'.


 
Freedom of Information Act 2000 
 
FOI Request - FOI Staffing 
 
Ref No: FOI-1819-0372-025089 
  
Q1. How many people are employed to deal with FOI? 
Response: 
There  are  3  members  of  staff  whose  job  role  include  specific  information  law 
responsibilities, including FOI. 
 
Q2. What is the budget for administering FOI? 
Response: 
I can confirm the Council does not hold this information. No specific budget is set for 
FOI, however the duties form part of Southampton City Council staff’s roles. 
 
Q3. Do you use case management software for FOI? If so, which one? 
Response: 
The Council does not have a case management system specifically for the purposes of 
administering the Freedom of information request service. 
 
Q4. Do you publish a disclosure log? 
Response:  
The  Council  does  have  an  online  disclosure  log.  However,  due  to  the  resources 
required to maintain the system, it was decided that this would no longer be updated 
with new responses from 2016/17.  
 
As such, any responses later than the 2015/16 financial year, are not available via this 
log. 
 
What can be found is available at: 
http://www.southampton.gov.uk/council-democracy/council-data/freedom-of-
information/foi-search.aspx 
 
 
 
 
NM /   FOI-1819-0372-025089 / 00893992  / Version :  
Page 1 
 
 

 
 
Statement regarding disclosure of personal information 
 
Personal  information  is  exempt  from  disclosure  under  s.40(2)  of  the  Freedom  of  Information  Act 
2000 unless one of the conditions set out in Schedule 2 of the Data Protection Act 1998 is met. The 
Section, which is an absolute exemption by virtue of Section 40(3)(a)(i), states that the information 
is exempt if disclosure would breach any of the data protection principles.  This means that that the 
Council is under no duty to consider whether disclosure should nonetheless be made in the public 
interest. 
 
With  regard  to  it  employees,  the  Council  will  generally  redact  the  names  and  contact  details  of 
Council officers when providing responses to requests, although there may be instances where it is 
deemed there is public interest in disclosure of these details (the names of Council employees from 
the fifth tier of the organisation and above will generally be released).  
This  is  in  accordance  with  the  Council’s  policy  on  Processing  Requests  under  FOI  and  EIR  (copy 
available on request). 
 
 
Please note that the Council cannot guarantee the accuracy of information supplied. 
 
The information contained in this response is released under an Open Government Licence, which 
permits you to: 
 
  Copy, publish, distribute and transmit the information 
  Adapt the information 
  Exploit the information commercially and non-commercially for example, by combining it 
with other information, or by including it in your own product or application 
 
Where you do any of the above, however, you must acknowledge Southampton City Council as the 
source of the information in your product or application, and, where possible, provide a link to the 
Open  Government  Licence,  where  you  can  also  find  further  information  about  its  terms  and 
conditions: 
 
http://www.nationalarchives.gov.uk/doc/open-government-licence/version/3/ 
 
All other material supplied to you (including, layout, presentation, text, logos, icons, and photos) is 
copyright © Southampton City Council (date documents produced), unless otherwise stated. 
 
Please  note  that  a  copy  of  this  response  and  other  Council  responses  may  be  included  in  the 
Council’s disclosure log which is available on the Council’s website: 
 
http://www.southampton.gov.uk/council-democracy/council-data/freedom-of-information/FOI-
search.aspx 
 
If  you  are  dissatisfied  with  the  handling  of  your  request,  you  have  the right  to ask for an internal 
review. Internal review requests should be submitted within two months of the date of receipt of 
the response to your original letter and should be addressed to:  
 
Service Director – Legal and Governance 
Southampton City Council 
Civic Centre 
NM /   FOI-1819-0372-025089 / 00893992  / Version :  
Page 2 
 
 

 
SOUTHAMPTON 
SO14 7LT 
 
Email: xxxxx@xxxxxxxxxxx.xxx.xx 
 
Please remember to quote the reference number above in any future communications. 
 
If you are not content with the outcome of the internal review, you have the right to apply directly 
to the Information Commissioner for a decision. 
 
The Information Commissioner can be contacted at: 
 
Information Commissioner’s Office 
Wycliffe House 
Water Lane 
Wilmslow 
Cheshire 
SK9 5AF 
Tel: 0303 123 1113 
Fax: 01625 524510 
Email: xxxxxxxx@xxx.xxx.xxx.xx 
 
NM /   FOI-1819-0372-025089 / 00893992  / Version :  
Page 3