Mae hwn yn fersiwn HTML o atodiad i'r cais Rhyddid Gwybodaeth 'FOI Administration Info'.



      Castle House 
Great North Road 
Newark 
Notts 
 
NG24 1BY 
www.newark-sherwooddc.gov.uk 
 
Mr Alex Parsons 
Telephone: 01636 655216/7 
Reply by email: request-493979-
Email: xxxxxxx@xxxx.xxxx 
xxxxxxxx@xxxxxxxxxxxxxx.xxx  
 
 
 
Your ref:  
 
Our ref: RFI-2018-0950 
 
 
 
 
 
09 July 2018 
Dear Mr Parsons 
 
Request for information: RFI-2018-0950 
 
Your request for information about FOI Administration has now been considered. The information 
held by the Council relevant to your request is set out below: 
 
1. How many people are employed to deal with FOI?  
Two staff – FTE 1.8. These staff are responsible for Information Governance not just FOI requests 
2. What is the budget for administering FOI?  
£72,340. This includes a proportion of the business manager’s salary who is responsible for this 
service area but does not administer FOI.   
3. Do you use case management software for FOI? If so, which one? 
Yes – Meritec  
4. Do you publish a disclosure log? 
Yes 
 
This request has been handled under the Freedom of Information Act 2000. 
 
This response refers to information held by Newark & Sherwood District Council and does not 
include  information  relating  to  the  Council’s  housing  stock  or  the  management  of  that  stock. 
This  information  is  held  by  a  wholly  owned  arm’s  length  company,  Newark  and  Sherwood 
Homes  Ltd,  which  for  the  purposes  of  Freedom  of  Information,  is  classed  as  a  separate  public 
body.  Newark  and  Sherwood  Homes  Ltd  can  be  contacted  via  their  website  at 
www.nshomes.co.uk 
 
 
If you have any further queries or concerns about the information provided please do not hesitate 
to contact us. If we do  not hear from you within 40 days, starting the day after the date of this 
letter, we will consider the request closed. 
 
If following our response to your query you are still dissatisfied you have the right to request an 
internal  review.    This  will  be  conducted  by  the  Director  of  Safety  or  the  Deputy  Chief  Executive 
 


who  have  not  been  involved  with  the  request  or  complaint  until this  point.    Should  you  wish  to 
proceed to this stage please advise us quoting the reference number at the top of this page. 
 
Should  you  be  dissatisfied  with  the  outcome  of  any  internal  review  to  the  Council  you  have  a 
further right of appeal to the Information Commissioner’s Office, details of which can be found on 
the Information Commissioner’s website www.ico.org.uk/   
 
More details of this complaints process are available to view on our website at the following link: 
www.newark-
sherwooddc.gov.uk/yourcouncil/makingarequestforinformation/accesstoinformation-
complaintsprocedure/ 
   
 
Yours sincerely 
  
David Clarke 
 
 Information Governance Officer