This document has been classified as: Not Protectively Marked 
 
 
 
 
 
 
 
Date:            29th June 2018 
 
Our Ref:         FOI 18 19778 
 
 
 
Alex Parsons  
xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx@xxxxxxxxxxxxxx.xxx 
 
 
Dear Mr Parsons 
 
Freedom of Information Request 
 
I refer to your Freedom of Information Request received on the 26th June 2018  
 
Your request asked for the following information:  
Your Request 
 
1. How many people are employed to deal with FOI?  
 
2. What is the budget for administering FOI?  
 
3. Do you use case management software for FOI? If so, which one?  
 
4. Do you publish a disclosure log? 
 
If not all information is available, please treat questions individually. 
Council’s Response 
 
1. How many people are employed to deal with FOI?  
The Information Governance Team consists of 5 officers. However, the team do 
not work exclusively on FOI requests 
 
2. What is the budget for administering FOI?  
There is no specific budget for administering FOI 
 
3. Do you use case management software for FOI? If so, which one? 
The Council does not use case management software for FOI 
  
4. Do you publish a disclosure log? 
The Council does not publish a disclosure log 
 
 
Information Governance, Town Hall and Civic Offices,  
Westoe Road, South Shields, Tyne and Wear, NE33 2RL 
 

---

This document has been classified as: Not Protectively Marked 
 
Copyright Procedure 
 
The information supplied to you continues to be protected by the Copyright, Designs 
and Patents Act 1988. You are free to use this information for your own purposes, 
including any non-commercial research you are doing and news reporting. Any other 
re-use of this information, for example commercial publication requires the 
permission of the Council as the Copyright holder. All re-use requests will be treated 
under the Re-Use of Public Information Regulation 2006. 
 
Internal Review Procedure  
 
If you are dissatisfied with the handling of this enquiry you can invoke the Council’s 
internal review procedures to ask for an independent review of your request. All such 
requests must be sent to us within 4 weeks and must clearly state in writing your 
reference number and your reasons for your request for internal review.  
 
The Information Governance Team can be contacted at the following address: 
Information Governance Team, Town Hall and Civic Buildings, Westoe Road, South 
Shields, Tyne and Wear, NE33 2RL.  
 
Information Commissioner’s Office (ICO) 
 
Should you remain dissatisfied with the final outcome of the internal review process 
you can write to the Information Commissioner to ask for an independent review. The 
Information Commissioner is the Government’s Independent Body responsible for 
overseeing the Freedom of Information Act 2000, the Data Protection Act 1998 and 
the Environmental Information Regulations 2004. 
 
Please do note the ICO will only review cases that have exhausted the Council’s 
internal review procedures. All correspondence to the ICO must quote the Council’s 
reference number and your reasons for your appeal. 
 
The ICO’s contact details are as follows: Information Commissioner’s Office, Wycliffe 
House, Water Lane, Wilmslow, SK9 5AF. More information can be found on the 
ICO’s website at www.ico.org.uk  
 
If  you  have  any  further  queries  about  this  matter  then  please  do  not  hesitate  to 
contact us.  
 
Yours sincerely 
 
Neil Purvis  
Performance and Information Coordinator 
Information Governance 
 
 
Tel:      0191 424 6539 
Email: xxx@xxxxxxxxxxxxx.xxx.xx  
Information Governance, Town Hall and Civic Offices,  
Westoe Road, South Shields, Tyne and Wear, NE33 2RL 
 

---