Mae hwn yn fersiwn HTML o atodiad i'r cais Rhyddid Gwybodaeth 'FOI Administration Info'.


 
 
Chief Executive & Corporate Resources 
 
Alex Parsons 
Date: 
6 July 2018 
 
Our Ref: 
FIDP/011263-18 
Sent via email to: 
Enquiries to: 
Customer Relations 
request-494060-
Tel: 
(01454) 86 8009 
Email: 
xxx@xxxxxxxxx.xxx.xx 
xxxxxxxx@xxxxxxxxxxxxxx.xxx  
 
 
 
Dear Alex 
 
RE: FREEDOM OF INFORMATION ACT REQUEST  
 
Thank you for your request for information received on 26 June 2018. Further to our 
acknowledgement of 03 July 2018, I am writing to provide the Council’s response to 
your enquiry.  This is provided at the end of this letter. 
 
I trust that your questions have been satisfactorily answered.  If you have any 
questions about this response then please contact me again via 
xxx@xxxxxxxxx.xxx.xx or at the address below.   
 
If you are not happy with this response you have the right to request an internal 
review by emailing xxx@xxxxxxxxx.xxx.xx.  Please quote the reference number 
above when contacting the Council again. 
 
If you remain dissatisfied with the outcome of the internal review you may apply 
directly to the Information Commissioner’s Office (ICO).  The ICO can be contacted 
at: The Information Commissioner’s Office, Wycliffe House, Water Lane, 
Wilmslow, Cheshire, SK9 5AF or via their website at www.ico.org.uk  
 
Yours sincerely 
 
 
 
Customer Relations Team 
 
cc 
CECR – Freedom of Information 
 
 
 
 
South Gloucestershire Council, Chief Executive & Corporate Resources Department 
Customer Relations, PO Box 1953, Bristol, BS37 0DB 
www.southglos.gov.uk  

FOI request reference: FIDP/011263-18 
Request Title: FOI administration info 
Date received: 27 June 2018 
Service areas: Business 
Date responded: 6 July 2018 
 
 
FOI Request Questions 
Responses 
I would like to make an FOI request for the following pieces of 
 
information: 
 
If not all information is available, please treat questions individually. 
1. How many people are employed to deal with FOI?  
Various members of staff throughout the Council have involvement in the 
 
FOI process. This includes staff who consider, log and coordinate the 
requests, through to officers who help to provide information and compile 
responses. This involvement makes up part of a wider role. Therefore it is 
not possible to provide an exact number of people employed to deal with 
FOI requests. 
2. What is the budget for administering FOI? 
There is no specific budget for administering FOI requests as this is 
incorporated within wider service budgets. 
3. Do you use case management software for FOI? If so, which one? 
Yes, Respond CentrePoint. 
4. Do you publish a disclosure log? 
No, not at present. 
 
South Gloucestershire Council, Chief Executive & Corporate Resources Department 
Customer Relations, PO Box 1953, Bristol, BS37 0DB 
www.southglos.gov.uk