This is an HTML version of an attachment to the Freedom of Information request 'FOI Administration Info'.


 
 
Brighton & Hove City Council
4th Floor Bartholomew House 
Bartholomew Square 
Brighton 
BN1 1JE
 
 
 
  
Mr Alex Parsons 
FOI Reference: 1521835
Direct Dial: 01273 295959
Email: xxxxxxxx@xxxx.xxxxxxxxxxxxx.xxx.xx
Date: 5 July 2018
 
 
Your reference:xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx@xxxxxxxxxxxxxx.xxx 
 
Dear Mr Parsons
 
Freedom of Information Act 2000
 
Please find our response to your FOI request below;
1. How many people are employed to deal with FOI? 
FOI is administered centrally by the Information Governance Team. One staff 
member works on it full time, with input from three others as and when required 
to support initial case handling, internal reviews or ICO casework. 
 
There are also 30 FOI coordinators distributed throughout the organisation, 
which serve as a liaison point for the central team.  The FOI coordinators do not 
work full time in this capacity, but do it in concert with wider departmental 
duties. 
2.     What is the budget for administering FOI? 
This information is partially held. Although there is no single budget line for FOI, 
the establishment cost of the full time Information Compliance Officer is 
£26,423. There is partial involvement from all other members of the Information 
Governance Team but it is not possible to quantify the proportion of effort from 
these roles and therefore the aggregate costs to the Council of their time. The 
same applies to the departmental FOI coordinators. 
 
In addition, case management license and support costs are £4,590 in 2018/19 
and will be £2,974 in 2019/2020. 
 
3.     Do you use case management software for FOI? If so, which one? 
 
Yes. iCasework. 
  
  


4.     Do you publish a disclosure log? 
The disclosure log is published on the Council website at the following URL: 
https://www.brighton-hove.gov.uk/content/council-and-democracy/about-your-
council/freedom-information-disclosure-log 
 
Please quote the reference number 1521835 in any future communications.
If you are dissatisfied with the handling of your request, you have the right to 
ask for an internal review. Internal review requests should be submitted within 
two months of the date of receipt of the response to your original letter and 
should be addressed to:
 
xxxxxxxx@xxxx.xxxxxxxxxxxxx.xxx.xx
 
or by post to;
 
Information Governance Team 
Brighton & Hove City Council 
4th Floor, Bartholomew House 
Bartholomew Square 
Brighton 
BN1 1JE
 
 
If you are still dissatisfied with the Council’s response after the internal review 
you have a right of appeal to the Information Commissioner at:
The Information Commissioner's Office 
Wycliffe House 
Water Lane 
Wilmslow 
Cheshire SK9 5AF. 
Telephone: 01625 545 700 
Website: www.ico.gov.uk
 
We will now close your request as of this date.
 
 
Yours sincerely
 
 
Information Governance Officer