Mae hwn yn fersiwn HTML o atodiad i'r cais Rhyddid Gwybodaeth 'FOI Administration Info'.


 
Information Requests
 
B2S 
Please ask for: Rebecca Martin
County Hall 
FOI Reference: 3785267
Taunton 
Direct Dial: 01823356257
Somerset 
Email: xxxxxxxx@xxxxxxxx.xxx.xx
TA1 4DY
Date: 4 July 2018
 
Mr Alex Parsons
 
 
Dear Mr Parsons
 
Freedom of Information Act 2000
 
I can confirm that the information you have requested is held by Somerset County Council.
Your Request:
1. How many people are employed to deal with FOI? 
2. What is the budget for administering FOI? 
3. Do you use case management software for FOI? If so, which one? 
4. Do you publish a disclosure log? 
Our Response:
1. How many people are employed to deal with FOI? 
Response: 4 people.  1 full time (37 hrs pw), 2 part time (21 & 32 hrs pw) plus one 
full time service manager with a wider remit (est. 12 hrs pw on FOI related activity).

2. What is the budget for administering FOI?
Response: Â£81,000 *est.
*This sum includes actual figures for the full salary costs of the 3 dedicated FOI 
staff plus a proportion of the actual full salary costs of the manager (based on an 
estimate of time spent on FOI activity) and a nominal proportion the ICT system 
maintenance charge (as the system is used for customer feedback and subject 
access requests in addition to FOI requests).

3. Do you use case management software for FOI? If so, which one?
Response: Yes, iCasework (https://www.icasework.com/) 
4. Do you publish a disclosure log?
Response: Yes. http://www.somerset.gov.uk/information-and-statistics/freedom-of-
information/freedom-of-information-responses/
 (separate buttons for responses 
before and after 1 September 2015 due to the introduction of the iCasework system 
at that point)




 
 
Please quote the reference number 3785267 in any future communications.
If you feel your request has not been answered in sufficient detail, or if you wish to clarify the 
information given, please contact me, and I will be happy to address the issues you raise. 
Alternatively, if you are not satisfied with our response you may request an internal review. 
This is an independent investigation into the handling of your request, which is carried out by 
the Information Governance Team. The conclusions of this investigation, and if applicable, a 
fresh decision about the information to be provided, should be sent to you within twenty 
working days of receipt of the internal review request.
To request an Internal Review please respond to the email that this response was attached 
to detailing why you are not satisfied, and your request will be dealt with by the information 
governance team.
 
If you are not content with the outcome of the internal review, you may then appeal directly to 
the Information Commissioner’s Office with your complaint.
The Information commissioner can be contacted at: Information Commissioner's Office, 
Wycliffe House, Water Lane, Wilmslow, Cheshire, SK9 5AF
Telephone: 0303 123 1113
Web address: www.ico.gov.uk
 
I will now close your request as of this date.
 
 
Yours sincerely
 
 
Rebecca Martin
Service Manager - Customer Access & Experience