This is an HTML version of an attachment to the Freedom of Information request 'FOI Administration Info'.






 
 
 
 
Matthew  Couch 
 
Corporate Information  Governance  Officer 
 
Information  Governance  Team 
 
Finance and  Governance 
Mx  A Parsons 
Via Email 
xxxxxxxxxx@xxxxxxxxx.xxx.xx 
xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx@xxxxxxxxxxxxxx.xxx                                          Date  13 July  2018 
 
 
Ref: 9 Ref:
45673  
    
    
   
Dear Mx  Parsons 
Your request for information 
Thank you for your request for information, which we received on the 26 June 2018.  Your 
request has been reviewed and responded to as a legal obligation  pursuant to the Freedom of 
Information Act 2000.  
Your request 
1.  How many people  are employed to deal with FOI?  
2.  What is the budget for administering FOI?  
3.  Do you use case management software for FOI? If so, which one?  
4.  Do you publish a disclosure log? 
 
Our response 
1.  It is the responsibility of all Southwark Council staff to assist in the processing of 
Freedom of Information  requests.  Information  on the structure of the council can be 
found on our website:  http://www.southwark.gov.uk/council-and-democracy/freedom-
of-information-and-data-protection/open-data?chapter=6  
 
Under section 21 of the Freedom of Information Act 2000, the council is not obliged to 
provide a response if the information requested is already  reasonably accessible in the 
public domain. 
2.  There is no specific council budget for administering FOIs. 
3.  Yes, the council uses the case management software iCasework
4.  No, we do not publish a disclosure log.   
Page 1 of 2 
 


Please note that under the Privacy and Electronic Communications (EC Directive) Regulations 
2003 Southwark Council ask not to receive unsolicited marketing communications. 
You are free to use the information provided for your own purposes, including any non-
commercial research you are doing and for the purposes of news reporting.  Any other re-use, 
for example commercial publication, requires the permission of the copyright holder.  If you 
have any queries or concerns then please contact us using the above details.   
If you are unhappy  with the service you have received in relation to your request and wish to 
make an appeal for a review of our decision, you should contact us at 
xxxxxxxxxx@xxxxxxxxx.xxx.xx, quoting the reference number above.  
If you are not content with the outcome of your appeal you may apply directly to the 
Information Commissioner for a decision. Generally,  the Information  Commissioner cannot 
make a decision unless you have first exhausted our internal appeal procedure and you 
should contact her within 2 months of the outcome of your internal appeal.  Further information 
on the Freedom of Information Act is available  through the Information Commissioner at 
www.ico.gov.uk. 
Yours sincerely 
Matthew Couch 
Corporate Information  Governance Officer 
xxxxxxxxxx@xxxxxxxxx.xxx.xx 
Page 2 of 2