Mae hwn yn fersiwn HTML o atodiad i'r cais Rhyddid Gwybodaeth 'FOI Administration Info'.

 
Appendix 1 
 
THE FREEDOM OF INFORMATION (SCOTLAND) ACT 2002  
 
REVIEW PROCEDURES 
 
Introduction 
 
The Freedom of Information (Scotland) Act 2002 (“the 2002 Act”) provides a statutory right 
of access to information held by Scottish public authorities.  Renfrewshire Council is 
committed to freedom of information compliance.   The 2002 Act entitles an applicant who 
is dissatisfied with the way in which the Council has dealt with a freedom of information 
request to require the Council to review its actions and decisions in relation to that request.   
This procedure is referred to in the Act as a “requirement for review”.    
 
The Review Process 
 
Should you wish a review to take place you must:- 
 
Lodge a requirement for review within 40 working days after: 
 
the date of the Notice refusing your request;  
 
on receipt by you of a Fees Notice; or 
 
the expiry of the 20 working day time limit in which the Council is obliged to 
comply with your original request 
The requirement for review must be in writing or in another permanent form.  This means 
that it should be in a format which is capable of being used for subsequent reference e.g. a 
recording made on an audio or video tape. 
The requirement for review must include your address for correspondence, a description of 
your original request and the reasons why you are dissatisfied.  This should be addressed 
to the Managing Solicitor (Information Governance): 
 
 
Allison Black 
 
 
Managing Solicitor (Information Governance) 
 
 
Finance & Resources 
 
 
Renfrewshire House, Floor 1, Cotton Street, Paisley PA1 1TT 
 
 
Email: xxxxxx.xxxxx@xxxxxxxxxxxx.xxxx.xxx.xx 
 
 
The review will be fair and impartial and will be decided by the Managing Solicitor 
(Information Governance).  In the absence of the Managing Solicitor (Information 
Governance), the review will be decided by the Head of Corporate Governance. 
The Council will explain how it has reviewed the original decision and will provide a 
Statement of Reasons for its findings. 
The Council may: 
 
Confirm the decision complained of, with or without such modifications as it thinks 
appropriate;  
 
Substitute the original decision with a different decision; or  
 
Reach a decision, where the complaint is that no decision on a freedom of 
information request was reached. 
 
 
Page 1 of 2 
 

The Council is not obliged to comply with a request for review if: 
 
The requirement for review is vexatious; or 
 
The original request to which the requirement relates was vexatious or repeated. 
You may withdraw your requirement for review at any time before the decision is made by 
written notice to the Managing Solicitor (Information Governance). 
Right of Appeal 
If you are unhappy with the outcome of the review, you have the right to appeal the 
Council’s decision to: 
 
 
 
The Scottish Information Commissioner 
 
 
Kinburn Castle, Doubledykes Road, St Andrews, Fife KY16 9DS 
 
 
Tel. No. 01334 464610 
 
 
Fax No: 01334 464611 
 
 
Email: xxxxxxxxx@xxxxxxxxxxxxxxxxxx.xxxx 
 
You can also submit an appeal to the Scottish Information Commissioner online by using 
the following link: 
 
www.itspublicknowledge.info/Appeal 
 
Page 2 of 2