Mae hwn yn fersiwn HTML o atodiad i'r cais Rhyddid Gwybodaeth 'FOI Administration Info'.



 
 
Information Resilience and Transparency
 
Rm 2.87 Sessions House County Road 
Please ask for: Kirsty-Leigh 
Maidstone Kent ME14 1XQ
Robertson
 
FOI Reference: 2539835
Phone: +443000418301
Email: 
xxx.xxxxxxxxxxx@xxxxx.xxxxxxxxx.xxx
Date: 19 July 2018
 
 
 
Dear Mr Parsons
 
Freedom of Information Act 2000
 
Thank you for your request for information made under the Freedom of Information Act 
(FOIA) 2000, relating to Freedom of Information. I am pleased to provide the response 
below:
It may help if I first explain how Information Governance is managed at Kent County 
Council.
The Information Resilience & Transparency Team is responsible for ensuring that KCC 
complies with the legislation that gives people a right of access to both publicly held 
information and their own personal information; including the Freedom of Information 
Act 2000, Data Protection legislation including GDPR, the Environmental Information 
Regulations 2004 and the Re Use of Public Sector Information Regulations 2005. 
These responsibilities include but are not limited to:-

KCC’s Data Protection registration and notification 

Freedom of Information Publication Scheme & Asset Register

Liaison with the Information Commissioner’s Office

Provision of assistance, guidance and training to officers and Members on all 
aspects of Information Governance such as Records Management, Information 
Security and Privacy Impact Assessments. 

Maintenance of KCC’s Record Retention Schedule 

Investigation of alleged Data Protection breaches in accordance with the 
Information Security Incident Protocol.

Maintenance of the Information Security Incident Log 

Safeguarding checks (social service background checks on people working with 
children) for CAFCASS, OFSTED, independent fostering agencies, other local 
authorities and other third party organisations

Management and coordination of requests for information.
To answer your specific questions, we have approximately 2 FTE managing FOI/EIR 
requests out of our team of 15 (equivalent to 14 FTE). The cost of running the whole 
team in 2017/2018 was £430,362. We cannot break down what costs were specifically 
attributable to dealing with FOI requests.
 



With effect from 1st January 2018, we have used iCasework to manage requests for 
information and this has adversely impacted on our ability to report to the level of detail 
in 2018 that we have in previous years. 
We routinely publish performance statistics, including a disclosure log, on our website 
and these are updated quarterly, although focussing on GDPR preparations have 
delayed the last scheduled update. http://www.kent.gov.uk/about-the-
council/information-and-data/access-to-information

Please see the attached for the most recent published disclosure log.
If you are unhappy with this response, and believe KCC has not complied with 
legislation, please ask for a review by following our complaints process; details can be 
found at this link http://www.kent.gov.uk/about-the-council/contact-us/complaints-and-
feedback 
on our website. Please quote reference 2539835.
If you still remain dissatisfied following an internal review, you can appeal to the 
Information Commissioner, who oversees compliance with the Freedom of Information 
Act 2000. Details of what you need to do, should you wish to pursue this course of 
action, are available from the Information Commissioner’s website 
http://www.ico.org.uk/concerns
 
Yours sincerely
 
Kirsty-Leigh Robertson 
Information Access Officer